Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Invest Transform.

Administratorem danych osobowych jest spółka Invest Transform z siedzibą w Warszawie. Ochrona danych osobowych jest dla nas priorytetem, dlatego przetwarzamy je zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

2. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami pod adresem: [email protected]

3. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, numer dowodu osobistego
• Dane kontaktowe: adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail
• Dane dotyczące zatrudnienia: historia zatrudnienia, wysokość wynagrodzeń, okresy składkowe
• Dane dotyczące świadczeń: informacje o pobieranych świadczeniach, decyzje ZUS
• Dane z dokumentów: skany/kopie dokumentów niezbędnych do świadczenia usług
• Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce, pliki cookies

4. Cele przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług doradztwa emerytalnego
• Przygotowanie i składanie wniosków do ZUS
• Reprezentacja w postępowaniach administracyjnych i sądowych
• Kontakt w sprawach związanych ze świadczonymi usługami
• Wystawianie faktur i prowadzenie rozliczeń
• Wypełnianie obowiązków prawnych
• Marketing bezpośredni naszych usług (za zgodą)
• Przesyłanie newslettera (za zgodą)
• Analiza statystyczna i ulepszanie usług

5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy o świadczenie usług lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą (marketing, newsletter)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora (analiza statystyczna, bezpieczeństwo)

W przypadku przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, naszym interesem jest zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz analiza sposobu korzystania z naszych usług w celu ich ulepszania.

6. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres:

• Dane umowne: przez okres wykonywania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (10 lat)
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy
• Marketing/Newsletter: do momentu wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu
• Dane techniczne: maksymalnie 2 lata od ostatniej aktywności

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu - możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia - możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - możesz żądać ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych - możesz otrzymać dane w formacie strukturalnym
• Prawo sprzeciwu - możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
• Prawo cofnięcia zgody - możesz cofnąć zgodę w dowolnym momencie

Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (protokół HTTPS)
• Regularne kopie zapasowe danych
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
• Monitoring i logowanie dostępu do systemów
• Regularne testy bezpieczeństwa systemów informatycznych

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywanych plików cookies znajdziesz w Polityce Cookies.

Możesz zarządzać ustawieniami cookies za pomocą naszego systemu zarządzania zgodą lub przez ustawienia przeglądarki.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących praw, prosimy o kontakt:

Odpowiemy na Twoje zapytanie w terminie 30 dni od daty otrzymania.

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej.

W przypadku istotnych zmian, które mogą wpłynąć na sposób przetwarzania Twoich danych, poinformujemy Cię o tym dodatkowo drogą elektroniczną.